Colombia · Firma electrónica DIAN

Firma electrónica ante la DIAN, desde tu oficina.

El certificado digital es lo que te habilita a emitir factura electrónica en Colombia. Lo tramitamos por ti: solicitas, te identificas por videollamada y descargas tu archivo. Todo el proceso de validación es remoto.

Ver precios Hablar con ventas
100%
Validación remota
6
Documentos que firma
Vigencia de 1 año,
Contador en su oficina de Bogotá, con la tablet y el portátil listos para la validación Se instala en cualquier facturador

Una firma digital
que la DIAN reconoce.

Empresa
Distribuidora El Poblado S.A.S.
NIT
901.234.567-8
Representante
Carolina Restrepo Gómez
Archivo
firma-digital.p12 · RSA 2048
Estado
Vigente ante la DIAN
Factura de ventaNota créditoDocumento soporteNómina
Sin ir a ninguna oficina Te identificas por videollamada y descargas el .p12.
Operando desde 2012 Firma válida ante la DIAN Validación 100% remota +1,800 negocios Soporte en español
Factura de venta Nota crédito Nota débito Documento soporte Documento equivalente POS Nómina electrónica Formato .p12 RSA 2048 bits Activación sin costo Factura de venta Nota crédito Nota débito Documento soporte Documento equivalente POS Nómina electrónica Formato .p12 RSA 2048 bits Activación sin costo
Qué es

Seis documentos electrónicos, una sola firma.

Un archivo .p12 que identifica a tu empresa y firma cada documento antes de que la DIAN lo valide.

Sin firma, la DIAN no valida y el documento no existe

Tu facturador arma el XML, lo firma con tu certificado y lo transmite. La DIAN lo valida, le asigna el CUFE y recién ahí el documento tiene efecto fiscal. La firma es la credencial que prueba que ese XML salió de tu NIT y de nadie más.

El recorrido de un XML Validado
  • 1 · Tu facturador arma el XMLUBL 2.1
  • 2 · Se firma con tu certificado.p12
  • 3 · Se transmite a la DIANEnviado
  • 4 · La DIAN asigna el CUFEa3f9…71c

Sin ese paso 2 no hay CUFE, y sin CUFE el documento no tiene efecto fiscal.

1

Una firma por cada NIT

Si manejas varias empresas, necesitas una por cada NIT.

6documentos

Tipos de documento

La misma firma cubre los seis que exige la DIAN. No se compra uno por tipo.

Quién la necesita

Toda persona natural o jurídica obligada a facturar electrónicamente: comercio, restaurantes, profesionales independientes, distribuidoras y sociedades de cualquier tamaño. También quien recibió requerimiento de la DIAN o pasó a ser responsable de IVA.

Cuánto dura

Se emite con vigencia de 1 o 2 años. Cuando vence dejas de poder firmar y la facturación se detiene, así que conviene renovar antes de la fecha. Te avisamos nosotros cuando se acerca.

Para qué documentos sirve

Uno solo firma todo lo que la DIAN te puede exigir según tu actividad. No hay módulos aparte ni certificados especiales por tipo de documento.

Factura electrónica de venta
La obligatoria para todas tus ventas a crédito o de contado.
Nota crédito
Para anular, devolver o corregir a la baja una factura ya validada.
Nota débito
Para aumentar el valor de una factura ya emitida.
Documento soporte
Cuando le compras a alguien que no está obligado a facturar.
Nómina electrónica
El soporte de pago de tus empleados, mes a mes.
La firma electrónica no reemplaza al software de facturación: es la credencial con la que ese software firma. Si aún no tienes facturador, Fastura Colombia es el que la usa.
Analista contable trabajando en el portátil en una oficina de Bogotá Bogotá
El trámite, por dentro

Tú mandas la cédula y el RUT. El resto lo movemos nosotros.

Revisamos que el RUT tenga la responsabilidad de facturación electrónica, que el certificado de Cámara de Comercio esté dentro de los 30 días y que el representante legal sea el que corresponde. Si algo falta, te lo decimos antes de cobrarte. Después coordinamos la videollamada en tu horario y te entregamos el archivo con su contraseña.

  • Sin visitas, sin papeles firmados a mano, sin notaría
  • Soporte en español por WhatsApp al +57 312 744 5093
  • Emitida el mismo día hábil con los documentos completos
Ver precios Iniciar el trámite
A quién le toca

Persona natural o persona jurídica.

La firma es la misma en los dos casos. Cambia quién figura como titular y qué documentos pide la validación.

Persona natural

Comerciantes, profesionales independientes y responsables de IVA que facturan a nombre propio. El titular de la firma es la misma persona natural, con su cédula de ciudadanía.

  • Tiendas, papelerías y comercio de barrio
  • Profesionales independientes que facturan honorarios
  • Responsables de IVA con régimen común
  • Quien recibió requerimiento de la DIAN para facturar
Titular · la persona natural (C.C.)
Persona jurídica

S.A.S., Ltda., S.A. y demás sociedades. El certificado se emite a nombre de la empresa y el titular es su representante legal, tal como figura en el certificado de existencia.

  • Sociedades con NIT propio y actividad comercial
  • Grupos con varias empresas: una firma por cada NIT
  • Empresas que emiten nómina electrónica
  • Quienes compran a no obligados y hacen documento soporte
Titular · la empresa (NIT) + representante legal
Precios

Elige cuántos años quieres cubrir.

Las dos traen el trámite completo con validación remota, la activación sin costo y el acompañamiento en la instalación. El IVA ya va incluido.

Certificado Digital · Anual
Para quien recién recibió el requerimiento de la DIAN.
Vigencia de 1 año · IVA incluido
  • Vigencia 1 año
  • Precio con IVA incluido
  • Activación sin costo
  • Validación 100% remota
  • Archivo .p12 + contraseña
  • Cupón BUHOCD1 · 25% de descuento
Trámites en 2 años 2
Contratar anual
Más contratado
Certificado Digital · Bianual
Para la empresa que ya factura y quiere un trámite menos.
Vigencia de 2 años · IVA incluido
  • Vigencia 2 años
  • Precio con IVA incluido
  • Activación sin costo
  • Una videollamada menos en dos años
  • Una sola fecha de vencimiento que vigilar
  • Cupón BUHOCD2 · 30% de descuento
Trámites en 2 años 1
Contratar bianual
Dos cupones activos en la tienda

Cada vigencia tiene el suyo. Se escribe en el campo de cupón durante el checkout y el descuento se aplica al instante.

BUHOCD1 -25%
En el certificado anual
Sobre , en el checkout
BUHOCD2 -30%
En el certificado bianual
Sobre , en el checkout

Los precios ya incluyen impuestos. Los marcados con * se cobran en dólares porque ese producto no se vende en soles.

Pagas en la tienda de Búho con tarjeta, PSE o transferencia y recibes tu comprobante. La firma la emite una entidad de certificación acreditada por la ONAC; Digital Búho S.A.C., operando desde 2012, es el canal que gestiona el trámite contigo.
La firma DIAN se cobra en pesos colombianos y en dólares. Si estás mirando la página en soles verás el importe en dólares con asterisco, porque en esa moneda la tienda no la vende.
Requisitos

RUT actualizado, cédula vigente, cámara de comercio de este mes. ¿Los tienes?

Todo va escaneado y legible, en PDF o foto nítida. Nada en físico ni autenticado en notaría. Toca tu caso y ve la lista exacta.

Titular · la persona natural

Si eres persona natural

Tú eres el contribuyente y también el titular de la firma. La videollamada la haces tú, con la cédula en la mano, y no interviene nadie más.

Lo único que solemos devolver es el RUT: tiene que estar actualizado y traer la responsabilidad de facturación electrónica.

  • Cédula de ciudadanía vigente, por ambas caras
  • RUT actualizado, con la responsabilidad de facturación electrónica
  • Correo y celular de contacto del titular
  • Videollamada de validación con el titular
  • Si eres extranjero, cédula de extranjería vigente
El NIT debe estar activo y el RUT debe incluir la responsabilidad de facturación electrónica. Si falta ese código, te decimos cómo actualizarlo en la DIAN antes de cobrarte nada.
Después de la emisión

Te la dejamos instalada y facturando.

Una firma guardada en una carpeta no sirve de nada. La cargamos en tu facturador, configuramos la resolución y los prefijos, y transmitimos una factura de prueba hasta que la DIAN la valide.

  • Compatible con cualquier software que acepte .p12
  • Instalación incluida en Fastura Colombia, el facturador que la usa
  • Sirve para factura de venta, nota crédito, nota débito y POS
  • Sirve también para documento soporte y nómina electrónica
  • Te avisamos antes del vencimiento para que renueves a tiempo
panel · firma digital
firma-digital.p12cargada 12/08/2026 · 09:41 Válida
NIT emisor901.234.567-8
Resolución DIAN18764003512345
Vence12/08/2028
Días restantes731
Prueba transmitida · validada por la DIAN en segundos
Aviso antes del vencimiento
Lo que te garantizamos

Cuatro compromisos por escrito.

Ni más ni menos. Lo demás que veas en esta página lo puedes confirmar con soporte antes de pagar.

Validación 100% remotaEscaneos y una videollamada corta. Cero visitas, cero papeles a mano, cero notaría.
Activación sin costoNo cobramos puesta en marcha ni emisión. Lo que pagas es la vigencia y ya trae el IVA incluido.
Cupones realesBUHOCD1 descuenta 25% y BUHOCD2 descuenta 30%, directo en el checkout.
Instalación acompañadaLa cargamos en tu facturador y no soltamos hasta que la DIAN valide una prueba.
Cuál me conviene

Anual o bianual.

La firma es la misma en los dos casos: mismo archivo, mismos seis documentos. Cambia cuánto dura y cuántas veces repites el trámite.

 AnualBianual
Vigencia1 año2 años
Precio
Cada cuánto se paga
Cupón en el checkoutBUHOCD1 · 25%BUHOCD2 · 30%
IVA incluido
Activación sin costo
Validación 100% remota
Trámites en 2 años21
Videollamadas que te ahorras01
Recomendado siRecién empiezas a facturarYa facturas y quieres olvidarte
  Contratar → Un solo trámite

Los precios ya incluyen impuestos. Los marcados con * se cobran en dólares porque ese producto no se vende en soles.

Fastura by Búho

¿Todavía no tienes con qué facturar?

La firma es la credencial; el facturador es el software. Fastura Colombia emite los seis documentos de la DIAN, tiene panel reseller para varios NIT, API y opción de código fuente.

Desde Ver Fastura Colombia →

¿También facturas en Perú?

El equivalente ante SUNAT es el certificado digital tributario, uno por cada RUC. Mismo esquema: trámite 100% remoto, videollamada y archivo el mismo día, con vigencias de 1, 2 o 3 años.

Desde Ver certificado SUNAT →
Para contadores, agencias y revendedores

¿Tramitas firmas para varios NIT? Cómpralas por bolsa.

Bolsas prepagadas de 5 a 100 créditos, con el precio por unidad desde , exento de IVA. Tú fijas el precio de venta, emites desde tu panel el día que el cliente lo pide y el saldo no caduca. Es la misma firma, el mismo archivo y la misma verificación remota.

  • Sin cuota de ingreso, mensualidad ni contrato
  • Un crédito es un año de firma; la de dos años consume dos
  • La renovación de tu cliente sigue siendo tuya
Contadora reunida con una clienta en una oficina de cristal en Bogotá Programa de reventa · Colombia
Respaldo

Detrás del trámite hay 14 años de oficio.

+1,800
Negocios activos
Perú y Colombia
8.4M
Documentos emitidos
99.97% aceptados
2
Países
Perú y Colombia
14 años
Operando desde 2012
SUNAT y DIAN
Preguntas

Preguntas antes de comprar.

¿De verdad no tengo que ir a ninguna oficina?
No. Todo el proceso de validación es remoto: envías los documentos escaneados y haces una videollamada corta con el titular o el representante legal. No hay visitas, ni firmas en papel, ni autenticaciones en notaría.
¿Cuánto demora?
Con los documentos completos y el NIT activo, la firma suele quedar emitida el mismo día hábil. Si el RUT está desactualizado o el certificado de Cámara de Comercio tiene más de 30 días, el plazo depende de que lo regularices.
¿Cómo uso los cupones BUHOCD1 y BUHOCD2?
Los escribes en el campo de cupón durante el checkout de la tienda. BUHOCD1 descuenta 25% en el certificado anual y BUHOCD2 descuenta 30% en el bianual. Si no te aparece el campo, escríbenos por WhatsApp y lo aplicamos nosotros.
¿Puedo pagar en pesos colombianos?
Sí, y ese es el precio real: la tienda cobra la firma DIAN en pesos, no una conversión del dólar del día. Cambia la moneda arriba y verás el importe exacto que aparece en el checkout, con IVA ya incluido.
Mi RUT no tiene la responsabilidad de facturación electrónica, ¿qué hago?
Se actualiza en el portal de la DIAN con tu usuario, agregando la responsabilidad que corresponde a tu actividad. Nosotros revisamos tu RUT antes de cobrarte, te decimos qué falta y te acompañamos por WhatsApp mientras lo haces.
¿Una firma sirve para varias empresas?
No. El certificado queda asociado a un NIT. Si administras varias empresas, necesitas uno por cada una. Si son varias a la vez, mira el programa de reventa para Colombia: bolsas de 5 a 100 créditos con precio por unidad.
¿Qué me pasa si se me vence?
Dejas de poder firmar, así que la facturación se detiene hasta que renueves. Por eso te avisamos antes de la fecha. Si ya venció, el trámite de renovación es el mismo y también es remoto.
¿Sirve con cualquier software de facturación?
Sí, siempre que acepte certificados en formato .p12, que es el estándar. Si facturas con Fastura Colombia, la instalamos nosotros y dejamos una factura de prueba validada por la DIAN.
¿Y si pierdo el archivo o la contraseña?
El archivo .p12 y su contraseña son tuyos y no se pueden recuperar desde afuera. Guárdalos en un lugar seguro y haz una copia. Si los pierdes, hay que emitir un certificado nuevo.

Tu firma electrónica, lista hoy mismo.

Contratas, te validamos por videollamada y descargas tu archivo. Usa BUHOCD1 o BUHOCD2 en el checkout.

Iniciar por WhatsApp Contratar en la tienda
Validación 100% remota IVA incluido Activación sin costo

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